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Gesamtkosten versus Preis

Das Arbeitsfeld eines Einkäufers in einem Unternehmen verlagert sich. Die Unternehmen orientieren sich zunehmend an Leistungsindikatoren und stellen höhere Anforderungen an die Ausführung der Verträge. An sich eine positive Entwicklung, denn für die Gesamtkosten sind weit mehr Aspekte als nur der Preis verantwortlich. Was müssen Sie alle als Käufer anno 2025 beachten?

Warum sagt der Preis nicht immer alles?

Auf welche versteckten Kosten können Sie achten?

Von der Auswahl bis zur Rechnung

Schauen wir uns zunächst die Kosten an.
Einfach ausgedrückt sind die Gesamtbetriebskosten (TCO) die Summe aller Kosten,
die mit dem Erwerb von Produkten oder Dienstleistungen und der damit
verbundenen administrativen Abwicklung verbunden sind.

Die Gesamtkosten beginnen mit der Auswahl des Lieferanten und enden mit der Bezahlung der Rechnung und der Buchung der Kosten auf die richtige Kostenstelle. Alle damit verbundenen Vorgänge können Kosten verursachen und sollten genau geprüft werden. Auch die Vorlaufzeit kann ein Faktor sein, bei dem Einsparungen erzielt werden können. In einigen Fällen werden Anschaffungen wie Werbegeschenke von den Mitarbeitern vorgestreckt und der Betrag wird über die Gehaltsabrechnung abgerechnet. Auch dies ist mit Kosten verbunden. Kurz gesagt, alle beschaffungsbezogenen Aktivitäten haben ihren Preis. Addieren Sie dies, und Sie werden sehen, dass die TCO in die Höhe schnellen.

Diskutieren Sie darüber!

Wenn Sie als Käufer alle Faktoren kennen, die die Gesamtkosten bestimmen, können Sie aktiv werden. Manchmal bedeutet dies, dass Sie Dinge innerhalb Ihres Unternehmens in Frage stellen oder über den Tellerrand von Prozessen und Richtlinien hinausschauen müssen. Wenn Sie jedoch nachweisen können, dass unnötige Kosten anfallen und dass es dafür eine Lösung gibt, werden Sie wahrscheinlich auf wenig Widerstand stoßen.

Die Quintessenz

Und was machen Sie mit all dem Geld, das Sie gespart haben? Nun, so kann man das nicht sagen, denn es handelt sich offensichtlich nicht um eine direkte Einsparung, sondern um eine indirekte Kostensenkung. Aber Aktionäre und andere finanzielle und kommerzielle Interessengruppen werden sicherlich auch daran interessiert sein, wenn die Beträge hoch genug sind.

In jedem Fall ist Pimm bestrebt, die bestehenden Ineffizienzen im Geschäftsleben, denen wir immer noch täglich begegnen, weitgehend zu beseitigen.

Sie sind noch kein Pimm-Kunde und möchten mehr über Kostensenkung erfahren?

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