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E-Invoicing & das Wachstumschancengesetz -
Pflicht & Lösung.

Tom Weber, Business Development Manager 

bei Pimm Solutions®

E-Invoicing – Pflicht & Chance

Das Wachstumschancengesetz und die bevorstehende Pflicht für das Jahr 2025 zur Umstellung auf E-Invoicing im B2B Bereich revolutionieren die Geschäftslandschaft.

Dabei bietet die elektronische Rechnungsverarbeitung bedeutendes Potenzial in der Einsparung totaler Kosten im Einkauf sowie in Kontrolle, Komfort und Bearbeitungsgeschwindigkeit. 

Die Gesetzeslage und E-Invoicing

  • Wachstumschancengesetz: Dieses Gesetz wurde verabschiedet am 22 März 2024 und fördert gezielt die Digitalisierung in Deutschland und verlangt dementsprechend, dass Unternehmen ab 2025 verpflichtend, ausschließlich E-Rechnungen verwenden.
  • E-Invoicing: Die Umstellung auf E-Invoicing bietet große Vorteile, einschließlich Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen und einer verbesserten Compliance.

 

Was ist eigentlich E-Invoicing?

E-Rechnungen sind elektronische Rechnungen, welche sämtliche Abwicklungsschritte – von der Erstellung über den Versand bis hin zur Zahlung und Archivierung – vollständig digital ermöglichen. 

Inhaltlich umfassen sie alle relevanten Angaben einer konventionellen Rechnung, darunter Rechnungsnummer, -datum, Leistungsbeschreibung, Beträge und weitere Informationen.

Das Besondere dabei ist, dass diese Daten in einem einheitlichen und standardisierten Format vorliegen, das von Computersystemen mühelos automatisiert verarbeitet werden kann.

Dieser strukturierte Datensatz bildet die Grundlage für einen nahtlosen Austausch von Rechnungen, ohne dass manuelle Datenerfassung erforderlich ist, und ermöglicht so einen medienbruchfreien Rechnungsprozess, unabhängig vom verwendeten Softwareanbieter.

 

Welche Vorteile bietet E-Invoicing?

Elektronische Ein- und Ausgangsrechnungen bieten folgende Vorteile:

  • Kostenersparnis, z. B. für Papier, Drucker/Toner, Porto
  • Zeitersparnis, z. B. kein Ausdruck, keine Kuvertierung, keine Laufzeiten zu Briefkästen, bessere Recherchemöglichkeiten ohne Laufwege und -zeiten, etwa bei Reklamationen oder Rückfragen zu einer Rechnung
  • schnelle Zustellung innerhalb von Minuten oder Sekunden, daher Beschleunigung des Zahlungseingangs unter sonst gleichen Voraussetzungen sowie Verbesserung der Liquidität
  • geringerer Lager- und Archivierungsplatz
  • Reduzierung bzw. mit einer XRechnung vollständige Vermeidung von Medienbrüchen
  • keine bzw. nur sehr geringe Investitionskosten
  • Möglichkeit, in elektronische Geschäftsprozesse und Digitalisierung einzusteigen
  • bessere Skontonutzung, Einhaltung von Zahlungszielen, Dokumentation als zuverlässiger Zahler, Vermeidung von Mahnungen, langem Suchaufwand, Vermeidung von Nicht-/Doppelzahlungen und von Korrekturen

Nach Untersuchungen des Forums elektronische Rechnung Deutschland  haben ergeben, dass die Kosten für die Rechnungsstellung von rund 23 EUR je Papierrechnung auf knapp 6 EUR je elektronischer Rechnung sinken. 

 

Bewährte Lösungen in differenzierten Bereichen mit Potenzial

Mitarbeiter Wertschätzung mit E-Invoicing

  • Pimmsolutions bietet innovative Lösungen zur Mitarbeiterwertschätzung mit Präsenten um die Mitarbeiterbindung, -effizienz und -motivation wesentlich zu stärken. Alle Lösungen verfügen über e-invoicing und die effiziente Anbindung an alle gängigen Personal-, Beschaffungs- und CRM-Systeme[5].

 

Tail-Spend Management mit E-Invoicing

Tail-Spend bezeichnet Ausgaben, die einen kleinen Prozentsatz der Gesamtausgaben ausmachen, jedoch eine große Anzahl von Transaktionen ausmachen. Das Tail-Spend Management zielt darauf ab, diese Ausgaben effizient zu verwalten, zu optimieren und gleichzeitig die Lieferantenanzahl zu optimieren.

 

Funktionsweise: Durch die Analyse und Kategorisierung von Tail-Spend können Unternehmen Einsparpotenziale identifizieren und strategische Maßnahmen ergreifen, um die Effizienz zu steigern.

 

Pimm-Vorteile für Unternehmen: Tail-Spend Management mit Pimm ermöglicht Kosteneinsparungen, verbessert die Prozesseffizienz und minimiert das Risiko von unkontrollierten Ausgaben.

 

Alle Lösungen der Pimm Plattform basieren auf e-invoicing zur Reduzierung der Lieferantenanzahl und Effizienzsteigerung

Fazit

Das Wachstumschancengesetz und die Umstellung auf E-Invoicing erfordern eine sorgfältige Planung und Implementierung.

 

Durch die Nutzung der exklusiven Lösungen von Pimm Solutions können Unternehmen nicht nur den rechtlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch ihre Prozesse in definierten Beschaffungsbereichen optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit in Folge stärken.

Pimm Solutions – intelligentes Einkaufsmanagement

Durch die innovative Lösungen der direkten Systemanbindung an alle gängigen Einkaufssysteme bietet Pimm einen exklusiven Vorteil Markt, um den Einkauf in definierten Bereichen, wie Incentives, Präsente, Büro- & Facilitybedarf sowie Mahlzeitenverpflegung am Arbeitsplatz wirtschaftlich effizient und gesetzeskonform zu gestalten, positive Beziehungen zu fördern und Risiken zu minimieren.

Pimm ist eine Plattform für den intelligenten Einkauf von Artikeln aus dem Tail-Spend von Unternehmen.


Pimm hat 10+ Jahre Erfahrung in der innovativen Automatisierung von Einkaufsprozessen.

Fordern Sie gerne bei mir eine Demo unserer Lösungen an:

Webseite: https://pimmsolutions.de

Kontakt: Tom Weber | tom@pimmsolutions.de

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